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Un Passo Importante nella Gestione dei Documenti: La Risoluzione H. Rept. 77-730 del Dipartimento del Lavoro
Il 23 agosto 2025 alle 01:44, il portale governativo GovInfo.gov ha portato alla luce un documento storico di notevole interesse per la gestione documentale e la trasparenza amministrativa: la risoluzione H. Rept. 77-730, intitolata “Disposition of records by the Labor Department” (Smaltimento dei documenti da parte del Dipartimento del Lavoro), datata 2 giugno 1941 e ordinata per la stampa.
Questa pubblicazione, avvenuta tramite il prezioso archivio del Congressional SerialSet, ci offre uno sguardo prezioso su come, già nel 1941, le istituzioni governative stesse prestassero attenzione a un aspetto fondamentale della loro operatività: la corretta gestione e l’eventuale smaltimento dei propri registri.
Cosa Significa “Disposition of Records”?
Il termine “disposition of records” si riferisce all’insieme di procedure e decisioni riguardanti il destino finale dei documenti una volta che non sono più attivamente necessari per il funzionamento quotidiano di un ente. Questo processo può includere diverse opzioni, come:
- Conservazione permanente: Documenti di valore storico, legale o di riferimento a lungo termine che vengono archiviati per sempre.
- Smaltimento programmato: Documenti che, dopo un certo periodo di tempo o al verificarsi di determinate condizioni, possono essere distrutti in modo sicuro e conforme alle normative.
- Archiviazione temporanea: Documenti che devono essere conservati per un periodo definito prima di essere smaltiti.
L’Importanza di Questa Risoluzione nel Contesto del 1941
Immaginiamo il contesto storico del 1941. Il mondo era profondamente segnato dagli eventi che avrebbero portato alla Seconda Guerra Mondiale, e le attività governative, compreso il Dipartimento del Lavoro, erano verosimilmente intense e complesse. In un’epoca in cui la documentazione cartacea era la norma e i volumi di informazioni gestite erano enormi, stabilire procedure chiare per la gestione dei registri era cruciale per diversi motivi:
- Efficienza Operativa: Una corretta organizzazione dei documenti permetteva un accesso più rapido alle informazioni necessarie, migliorando l’efficienza e riducendo il tempo speso nella ricerca.
- Rispetto delle Normative: Le leggi e i regolamenti richiedono la conservazione di certi tipi di documenti per specifici periodi. Una gestione attenta assicurava la conformità.
- Spazio di Archiviazione: I documenti occupano spazio fisico. Procedure di smaltimento efficaci aiutavano a gestire le risorse di archiviazione in modo sostenibile.
- Trasparenza e Responsabilità: La conservazione dei documenti importanti garantiva la tracciabilità delle decisioni e delle azioni governative, fondamentali per la responsabilità pubblica.
GovInfo.gov e il Congressional SerialSet: Custodi della Memoria Governativa
La ripubblicazione di questo documento tramite GovInfo.gov, la piattaforma ufficiale del governo degli Stati Uniti per l’accesso alle informazioni legislative e governative, e in particolare attraverso il Congressional SerialSet, sottolinea l’importanza di preservare la memoria storica delle decisioni e delle procedure che hanno formato il nostro sistema governativo. Il SerialSet è una raccolta fondamentale di documenti del Congresso, che include rapporti, risoluzioni e altre pubblicazioni, offrendo una prospettiva unica sulle attività legislative e amministrative del passato.
Riflessioni Conclusive
La risoluzione H. Rept. 77-730, anche se risalente a oltre ottant’anni fa, ci ricorda che la buona amministrazione e la trasparenza sono processi continui che richiedono attenzione costante. La sua recente disponibilità online grazie a GovInfo.gov ci permette di studiare le radici delle moderne pratiche di gestione documentale e di apprezzare gli sforzi compiuti dalle generazioni precedenti per garantire un governo efficiente e responsabile.
È un piccolo, ma significativo, tassello nel vasto mosaico di informazioni che GovInfo.gov rende accessibile a tutti noi, permettendoci di comprendere meglio il funzionamento del governo e la sua evoluzione nel tempo.
L’IA ha fornito le notizie.
La seguente domanda è stata utilizzata per ottenere la risposta da Google Gemini:
‘H. Rept. 77-730 – Disposition of records by the Labor Department. June 2, 1941. — Ordered to be printed’ è stato pubblicato da govinfo.gov Congressional SerialSet alle 2025-08-23 01:44. Si prega di scrivere un articolo dettagliato con informazioni correlate in un tono gentile. Per favore, rispondi in italiano solo con l’articolo.