
Certamente, ecco un articolo dettagliato su “H. Rept. 77-702 – Disposition of records by the United States attorney for the western district of Washington, with the approval of the Department of Justice. June 2, 1941.” pubblicato da govinfo.gov Congressional SerialSet.
Un Passo Importante nella Gestione dei Documenti Governativi: Il Rapporto del 1941 sulla Disposizione dei Record
Nel vasto archivio digitale di govinfo.gov, il Congressional SerialSet custodisce documenti che, sebbene datati, offrono uno sguardo prezioso sul funzionamento e sull’evoluzione delle istituzioni governative statunitensi. Tra questi tesori storici, troviamo “H. Rept. 77-702 – Disposition of records by the United States attorney for the western district of Washington, with the approval of the Department of Justice. June 2, 1941. — Ordered to be printed.” Questo rapporto, reso disponibile al pubblico il 23 agosto 2025 alle 01:44, ci trasporta indietro nel tempo, a un momento in cui la gestione e la conservazione dei documenti governativi stavano assumendo contorni sempre più definiti.
Cosa Riguarda il Rapporto?
Il titolo del rapporto è piuttosto esplicativo. Esso tratta della “disposizione dei record” – ovvero, le decisioni su quali documenti conservare, quali distruggere e quali archiviare in modo permanente – da parte dell’Ufficio del Procuratore degli Stati Uniti per il Distretto Occidentale di Washington. Il tutto avveniva con la necessaria approvazione del Dipartimento di Giustizia, un passaggio fondamentale per garantire la conformità alle normative e agli standard federali. La data, 2 giugno 1941, ci colloca in un periodo pre-bellico cruciale per gli Stati Uniti, un’epoca in cui l’efficienza amministrativa e la gestione oculata delle risorse erano di primaria importanza.
L’Importanza della “Disposizione dei Record”
La gestione dei record non è semplicemente un compito burocratico; è una funzione essenziale per la trasparenza, la responsabilità e l’efficacia del governo. Per un ufficio come quello del Procuratore degli Stati Uniti, che gestisce un’enorme quantità di documenti legali, investigativi e amministrativi, stabilire procedure chiare per la conservazione e l’eliminazione dei record è vitale. Questo garantisce che:
- Le prove necessarie siano conservate: Documenti cruciali per future indagini, procedimenti legali o audit storici rimangono accessibili.
- Le risorse siano ottimizzate: Lo spazio fisico e digitale è prezioso. La distruzione di documenti obsoleti o non più necessari libera risorse che possono essere impiegate in modo più produttivo.
- La privacy e la riservatezza siano protette: Documenti contenenti informazioni sensibili o personali sono trattati secondo procedure rigorose per prevenirne la divulgazione non autorizzata.
- La storia venga preservata: I documenti di valore storico o di importanza per la comprensione del passato sono archiviati correttamente per le generazioni future.
Un Contesto Storico e Amministrativo
Nel 1941, gli Stati Uniti stavano navigando in un panorama globale complesso e in rapido cambiamento. A livello interno, l’amministrazione federale era impegnata in un processo di modernizzazione e razionalizzazione. I rapporti come questo riflettono un impegno crescente verso una gestione più scientifica e standardizzata dei flussi documentali all’interno delle agenzie governative. L’approvazione del Dipartimento di Giustizia sottolinea l’importanza di un controllo centralizzato e di linee guida uniformi per garantire che tutti gli uffici federali operassero secondo principi coerenti.
La Pubblicazione su govinfo.gov
Il fatto che questo documento sia stato digitalizzato e reso disponibile tramite govinfo.gov è un esempio eccellente di come le moderne tecnologie stiano rendendo accessibili al pubblico e ai ricercatori importanti frammenti della storia governativa. La pubblicazione del 23 agosto 2025 riafferma l’impegno continuo verso la trasparenza e l’accessibilità delle informazioni pubbliche.
In conclusione, “H. Rept. 77-702” non è solo un documento tecnico sulla gestione di vecchi carteggi. È un piccolo ma significativo tassello che ci aiuta a comprendere le fondamenta dell’amministrazione moderna, l’evoluzione delle pratiche governative e l’importanza della conservazione e della gestione attenta dei documenti che testimoniano il lavoro e le decisioni del governo nel corso del tempo. È un promemoria del valore duraturo della documentazione e dell’impegno verso la responsabilità pubblica.
L’IA ha fornito le notizie.
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